Для ведения бизнеса необходимо создание юридического лица. В этой статье поговорим о об обществе с ограниченной ответственностью, созданное одним учредителем. После проведения государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью это общество не стало вести хозяйственную деятельность, получать прибыль. На балансе общества нет имущества, само общество не располагает какими-либо активами.
Со временем возникает необходимость в прекращении или ликвидации такого общества в связи с неведением хозяйственной деятельности. В соответствии с налоговым законодательством юридическое лицо обязано подавать в налоговую отчетность даже когда не ведет деятельности. Неподача отчетности в налоговую влечет за собой наложение штрафов. Поэтому ликвидация общества с ограниченной ответственностью является выходом из сложившейся ситуации
О ликвидации юридического лица было рассказано в этой статье.
В этой статье рассмотрим процедуру ликвидации общества с ограниченной ответственностью с нулевым балансом и одним учредителем.
ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ О ЛИКВИДАЦИИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Для открытия процедуры ликвидации необходимо принять решение о ликвидации общества с ограниченной ответственностью. Решение принимается учредителем общества с ограниченной ответственностью.
Решение о ликвидации общества с ограниченной ответственностью принимается в виде решения учредителя.
В решении о ликвидации общества прописывается порядок ликвидации общества, указывается состав ликвидационной комиссии (ликвидатора), сроки ликвидации общества, срок для предъявления требований кредиторов.
Согласно законодательству, срок ликвидации Общества с ограниченной ответственностью не может быть меньше двух месяцев.
В решении обязательно указывается состав ликвидационной комиссии (ликвидатора) с фамилиями, именами, отчествами, паспортными данными и регистрационными номерами учетной карточки плательщика налогов (идентификационными кодами).
Законодательство Украины требует, чтобы подпись учредителя в решении о ликвидации общества с ограниченной ответственностью была заверена нотариально. Поэтому учредителю общества с ограниченной ответственностью необходимо будет посетить нотариуса для проведения нотариального заверения подписи. Подписанное решение общества подается государственному регистратору для его внесения в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ). Со дня внесения в ЕГРПОУ решения учредителя о ликвидации начинает течь двухмесячный срок для предъявления требований кредиторов.
С момента избрания ликвидационной комиссии общества с ограниченной ответственностью к ней переходят полномочия исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью.
Очень часто учредитель общества с ограниченной ответственностью одновременно является и директором этого же общества. Поэтому этот учредитель также становится и ликвидатором общества. Можно назначить ликвидатором общества с ограниченной ответственностью лицо, не являющееся директором.
ОБРАЩЕНИЕ В НАЛОГОВУЮ ИНСПЕКЦИЮ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ НАЛОГОВОЙ ПРОВЕРКИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Для ликвидации общества с ограниченной ответственностью необходимо проведение проверки налоговой инспекцией. Проверка проводится той налоговой инспекцией, где зарегистрировано Общество, как плательщик налогов.
Согласно законодательства Государственная налоговая служба Украины в лице ее органов получает информацию из ЕГРПОУ автоматически о том, что в него внесено решение о ликвидации Общества. Поэтому, в настоящее время нет обязательности подачи отдельного заявления (уведомления) в местную налоговую инспекцию о том, что по Обществу принято решение о ликвидации.
Но необходимо учитывать реалии нашей жизни. В настоящее время налоговые инспекции очень перегружены работой, и ликвидационная комиссия (ликвидатор) общества с ограниченной ответственностью будет ждать проверку очень долго. Целесообразнее будет обратиться в налоговую по месту регистрации с письменным заявлением о том, что по такому-то обществу с ограниченной ответственностью его учредителями принято решение о ликвидации и просить провести проверку согласно действующего законодательства.
Налоговая инспекция обязана будет ответить на письменное обращение и начать проверку. Необходимо обратить внимание, что на сегодняшний день в связи с проведенным реформированием в налоговой инспекции отдел аудита существует не во всех структурных подразделениях налоговой инспекции.
Налоговая служба по местонахождению общества с ограниченной ответственностью вынесет приказ о проведении проверки Общества, укажет срок проведения такой проверки и назначит должностных лиц, уполномоченных на проверку. Копию приказа налоговая служба вручит ликвидатору или ликвидационной комиссии.
Период, подлежащий проверке по хозяйственной деятельности общества с ограниченной ответственностью, составляет три года.
Для проведения проверки налоговая инспекция может потребовать копии документов от ООО: решение учредителя о ликвидации ООО и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), приказы о приеме и увольнении директора до ликвидации, распечатки по счетам (если были), ликвидационный баланс. Декларации подавать не потребуется, все они подавались в электронном виде, и налоговая их видит.
Необходимо отметить, что перед налоговой проверкой ООО надо будет закрыть все банковские счета Общества. Без этого налоговая инспекция не сможет провести проверку. Это требование можно не выполнять, если банковский счет не открывался.
По результатам налоговой проверки будет составлен акт проверки или справка.
После проведенной налоговой проверки налоговая инспекция обязана будет дать сведения в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины о том, что юридическое лицо не имеет налоговой задолженности. По желанию налогоплательщика налоговая инспекция обязана будет выдать ему справку по форме 22-ОПП. Для этого ликвидатору (ликвидационной комиссии) необходимо написать соответствующее заявление в налоговую инспекцию по своему местонахождению.
ОБРАЩЕНИЕ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД, ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ, ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ
Для продолжения ликвидации Общества с ограниченной ответственностью необходимо будет провести проверку Пенсионным фондом.
Для начала проведения проверки Пенсионным фондом необходимо обратиться с письмом о проведении такой проверки.
Подобные письма необходимо будет подать и в Фонд социального страхования и Центр занятости.
Необходимо отметить, что Пенсионный фонд не выдаст справки об отсутствии задолженности по единому социальному взносу без справок с Фонда социального страхования и Центра занятости об отсутствии задолженности по обязательным платежам.
Период, который имеют проверить пенсионный фонд и фонды социального страхования не ограничен.
То есть, пенсионный орган и социальные фонды имеют право проверить ликвидируемое общество с ограниченной ответственностью с момента его создания или с момента составления последнего акта о проверке юридического лица таким фондом.
Таким образом, проведение проверки пенсионным фондом и фондами социального страхования по ликвидируемому Обществу потребует от ликвидационной комиссии (ликвидатора) определенного времени, усилий, наличия соответствующих документов.
УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ЛИКВИДИРУЕМОГО ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
При ликвидации ООО трудовое законодательство требует уволить всех наемных работников.
В обществе с ограниченной ответственностью числится один директор.
Директор тоже является наемным работником. Поэтому его тоже увольняем. Увольнение оформляется либо по собственному желанию или по соглашению сторон.
ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ АРХИВНЫМ УЧРЕЖДЕНИЯМ
Документы Общества с ограниченной ответственностью, подлежащие долгосрочному хранению, передаются в архивное учреждение.
Для передачи документов на хранение в архив ликвидационная комиссия, ликвидатор прошивает такие документы по периодам и уже по описи передает их в архив. Обычно в архив передаются решения учредителя (протоколы), приказы о приеме на работу директора и его увольнение. О приеме документов на хранение архивное учреждение выдает ликвидационной комиссии, ликвидатору соответствующую справку.
УТВЕРЖДЕНИЕ ЛИКВИДАЦИОННОГО БАЛАНСА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
После передачи документов в архив ликвидационная комиссия, ликвидатор готовит ликвидационный баланс.
Ликвидационный баланс утверждается участником (учредителем) общества с ограниченной ответственностью. Ликвидационный баланс подаётся в налоговый орган по месту регистрации общества с ограниченной ответственностью.
УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕЧАТИ И ШТАМПА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Ликвидационная комиссия, ликвидатор общества с ограниченной ответственностью должна провести уничтожение печати и штампа общества с ограниченной ответственностью.
Для уничтожения готовится акт уничтожения печати и штампа общества с ограниченной ответственностью. В акте делается оттиск печати и штампа, ставятся подписи ликвидационной комиссии, ликвидатора общества с ограниченной ответственностью. Потом печать и штамп уничтожается.
ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОМУ РЕГИСТРАТОРУ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕКРАЩЕНИЯ ООБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
После внесения записи в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины общество с ограниченной ответственностью считается ликвидированным. Ликвидация общества с ограниченной ответственностью считается завершенной.
Ликвидационная комиссия, ликвидатор подает государственному регистратору соответствующее заявление с архивной справкой о проведении регистрации прекращения общества с ограниченной ответственностью.